الحصول على أقصى استفادة من تتبع التأجير في العقارات الخاصة بك
إذا كنت تمتلك إيجارات و / أو عقارات استثمارية ، فأنت تعلم أنه يتعين عليك تتبع محفظتك وملفات تعريف الصيانة ومديري العقارات والمسائل المالية ذات الصلة. هناك العديد من البرامج لنظام Palm- Pilot لمواكبة تواريخ الإيجار وانتهاء صلاحية الإيجار وتواريخ استحقاق الإيجار. سيعلمونك بموعد إرسال الإشعارات المتأخرة ومقدار الرسوم المتأخرة لكل إيجار لديك في قائمتك. ستنبهك معظم هذه البرامج أيضًا عندما يكون لديك عقد إيجار سينتهي خلال الشهرين المقبلين ، وهذا يسمح لك بإعداد عقد إيجار جديد أو التخطيط للإصلاحات والتسويق للوحدة. حتى أنهم سوف يعطونك الإجماليات السنوية التي يتم إنفاقها على رسوم إدارة الممتلكات ورسوم الصيانة ، وترتد هذه المبالغ مقابل الإيجارات التي تم تحصيلها. سيعطيك هذا فكرة عن كيفية أداء العقار. سوف يقوم البعض "بتوصيل" جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تقوم بـ HotSync ، مما يسمح لك بإنشاء جداول بيانات Excel للبيانات المنتجة.
ستقوم هذه البرامج أيضًا بتخزين المعلومات المرتبطة بكل ملكية فردية ، مثل من هو العامل الماهر لتلك الممتلكات ، ومعلومات الاتصال بشركة الضمان ، ومعلومات التأمين ، ومعلومات الاتصال بالمستأجر. ستسمح لك معظم البرامج بتسجيل وتتبع إجمالي الدخل المجدول (GSI) وإجمالي دخل التشغيل (GSO) وصافي الدخل التشغيلي (NOI) ومعدلات الحد الأقصى لكل عقار في محفظتك.
في بعض البرامج التي قد تجربها ، سيتعين عليك معرفة أيها هو الأفضل لموقفك الحالي. هناك الكثير ، ما عليك سوى البحث على www.palmgear.com ويجب أن تكون قادرًا على العثور بالضبط على ما تحتاجه لحالة التأجير والتأجير الخاصة بك:
مدير التأجير 2.16.1 تحديث هذا البرنامج رائع لإيجارات الإجازات! مواكبة التوافر وحسابات القبض والحجوزات غير المؤكدة وتواريخ انتهاء الصلاحية.
Rentulator 1.01.0 تحديث هو برنامج مجاني يسمح لك بإدخال سعر المنزل أو الشقة والنسبة المئوية التي ترغب في كسبها ، وسيقوم البرنامج بحساب الإيجار الذي ستحتاج إلى تحصيله لهذا الموقف. ستحتاج إلى حساب إجمالي خدمة الدين والعوامل الأخرى قبل إدخالها ، لكن البرنامج سيخبرك بما تحتاجه بالمبالغ الصحيحة المتصلة.
التأجير
لدي معظم العقارات في محفظتي مدراء عقارات يجمعون الإيجار ويفحصون الوحدات. في تلك العقارات التي أديرها بنفسي ، عندما يتصل المستأجر بمشكلة ما ، كل ما علي فعله هو أن أقرر ما إذا كانت تتطلب شركة ضمان ، أو مجرد إصلاح سريع من قبل عامل بارع ، أو إذا كنت في المنطقة ، أديرها وأعتني بها بنفسي. جميع المعلومات أمامي مباشرة ، بغض النظر عن مكاني وقت المكالمة. > من خلال التجربة ، يمكنني أن أتوقع أنه عندما يتصل بي المستأجرون ، لن أكون بالقرب من جهاز الكمبيوتر أو خزانة الملفات! لحسن الحظ ، باستخدام هاتفك الذكي ، لن تضطر أبدًا إلى الذهاب إلى مكتبك للوصول إلى ملفاتك مرة أخرى. يبدو لطيفا ، أليس كذلك؟
احتفظ بجميع ملفاتك المهمة معك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، 365 عامًا!
وكلاء عقارات
ستتتبع بعض هذه البرامج كل جانب من جوانب أعمال العقارات. يمكن للوسطاء والسماسرة تتبع قوائمهم وعندما تنتهي صلاحيتها وحتى البحث في MLS (خدمة القوائم المتعددة) بالكامل في أي وقت - في أي مكان. سيتذكر البرنامج رموز lockbox ويرسلها إلى عنوان وموقع الملكية. يمكنك أيضًا تتبع العمولات العقارية ، سواء الإجمالية أو الصافية. يمكنك أيضًا تحديد أهداف لإغلاق عدد معين من المبيعات شهريًا ، والتي يمكنك بعد ذلك مقارنتها بعمليات الإغلاق الفعلية في نهاية كل شهر. قم بتصدير هذه الملفات إلى جدول البيانات المفضل لديك لطباعة الرسوم البيانية الشهرية والسنوية لتقدمك.
الآن للبرنامج الذي يحمل رسومًا شهرية. سوبرا والمفتاح الإلكتروني. تم العثور عليها في: www.supraekey.com
إذا كنت وكيل عقارات ممارسًا مرخصًا له من قبل الدولة ، فيمكنك الاشتراك في خدمة تتيح لك الوصول إلى قوائمك و MLS بالكامل. يسمح هذا البرنامج لهاتفك الذكي بالعمل كمفتاح إلكتروني لمنحك إمكانية الوصول إلى Supra Keyboxes الموجودة في القوائم. إذا كان Keybox هو نوع iBox الإلكتروني ، فيمكنك فتح Keybox فقط عن طريق توجيه منفذ IR (الأشعة تحت الحمراء) الخاص بالهواتف الذكية في Keybox والنقر على زر الإرسال.
تنتهي صلاحية البرنامج في نهاية كل يوم ، لتحديث البرنامج ، يجب عليك إما HotSync أو eSync Smartphone الخاص بك أو النقر فوق التحديث في القائمة ، مما يسمح لهاتفك الذكي بالاتصال بالإنترنت باستخدام اتصاله اللاسلكي وسيقوم بتحديث البرنامج. سيقوم الإعداد الافتراضي بتسجيل الدخول تلقائيًا بين الساعة 12 صباحًا و 6 صباحًا وتحديث مفتاحك نيابةً عنك. يتم تحديثه تلقائيًا كل ليلة ويخبرك بمن أظهر القائمة ؛ التاريخ والوقت والاسم واسم المكتب ورقم الهاتف. (إذا كنت في موقع لا يحتوي على إشارة خلوية رقمية