المشكلة كلها شائعة جدا. لم يعد استثمار رأس المال الباهظ ، الذي بدا وكأنه أذكى شيء قمت به على الإطلاق قبل بضع سنوات ، يلبي احتياجات شركتك. قد تكون أنظمة الكمبيوتر أو معدات التصنيع أو أساطيل المركبات أو أنظمة مناولة المواد ، لكن المشكلة تظل كما هي. التعامل مع المواد هو مجال عملي ، ولكن يجب أن تكون قادرًا على أخذ الاقتراحات التالية وتطبيقها على حالتك الخاصة.
إذا لم يعد نظام التعامل مع المواد يلبي احتياجاتك ، فهناك فرصة جيدة جدًا لأن تكون ضحية لأهداف طويلة المدى بشكل غير لائق. لسوء الحظ ، ومما أثار دهشتك ، تغيرت تلك الأهداف. لا يزال نظامًا جيدًا ؛ إنه ليس النظام المناسب لك الآن.
سيكون من الرائع أن تتوقع بالضبط أين ستكون في غضون 10 سنوات ، ثم تبني نظامًا مكلفًا ومصممًا خصيصًا لمساعدتك في الوصول إلى هناك - جميل ، ولكنه شبه مستحيل. لهذا السبب ، على عكس الكثيرين في مجال عملي ، أوصي بالتخطيط قصير المدى. لأسباب معقدة للغاية ، فإن الرفع الأمثل لأنظمة مناولة المواد هو حوالي أربع سنوات. في السنة الأولى ، إذا كنت حريصًا ، فإن النظام يدفع عن نفسه. على مدار العامين المقبلين ، يمكنك الاستمتاع بربحية نظام مدفوع وفعال. يجب أن يراك العام الماضي مرة أخرى في مرحلة التخطيط ، ويتطلع إلى النظام التالي.
ولكن هناك ما هو أكثر من مفهوم التخطيط قصير المدى أكثر من مجرد التخطيط لفترة زمنية أقصر. كما أنه ينطوي على إعداد إيجابي لضرورة التغيير المستمر.
تبحث عن التغيير
بادئ ذي بدء ، أدرك أن التغيير أمر لا مفر منه. سيأتي ، وإذا كنت لا تستطيع توقع التفاصيل ، يمكنك على الأقل توقع الاتجاهات العامة. فمثلا:
العمل أفضل أو أسوأ مما كان متوقعا. يمكن أن يكون هذا بسبب التغييرات في الاقتصاد لفترة من الوقت ، أو السوق الخاص بك أو نجاح منتج معين. السعة المصممة لنظام معالجة المواد لديك الآن إما كبيرة جدًا أو قليلة جدًا.
تغيير كبير في طريقة قيامك بأعمالك: أصبح عملك الإقليمي وطنياً وتحتاج إلى فتح مراكز توزيع جديدة. أو قررت دمج عدة مراكز توزيع ، لخفض تكاليف تكامل عمليات شركة تم الاستحواذ عليها. أو تؤدي طلبات الموظفين إلى ارتفاع تكاليف العمالة وتضطر إلى إعادة التفكير في أي عدد من العمليات كثيفة العمالة. أو قررت التخلص من الوسيط والبيع مباشرة للعملاء بدلاً من بضع عشرات من التجار.
أخبار من العالم الخارجي: تغير ظروف الحرب والسلام تقلبات في سوق الدفاع. يجلب الإرهاب لوائح حكومية جديدة وتغييرات كبيرة في أسواق محددة مثل الاستيراد / التصدير ومناولة البضائع. حتى شيء مثل طريق جديد أو إغلاق خط سكة حديد يمكن أن يتسبب في إعادة فحص حالة مناولة المواد لديك.
اجروا مثل الجحيم ، ثم غيروا اتجاهاتكم تمامًا
كلب يطارد أرنبًا. الكلب أكبر وأقوى وأسرع في الحال. ومع ذلك ، في أغلب الأحيان ، يبقى الأرنب على قيد الحياة لأنه قادر على تغيير الاتجاهات بينما ينزلق الكلب إلى شجرة أو من منحدر. في مجال الأعمال ، أنت إما تقود المجموعة أو تتخلف عن الركب ، والبقاء في المقدمة له علاقة على الأقل بالقدرة على تغيير الاتجاهات كما هو الحال مع السرعة والقوة الخام.
ليس هذا هو المكان المناسب لمناقشة الحفاظ على مرونة مؤسستك بالكامل ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى توقيع 19 نائب رئيس على طلب ما ، فإن خطة عملك الحالية لا تسمح لك بتغيير الاتجاه بالسرعة الكافية للمنافسة اليوم.
يمكن تصميم المرونة في نظام بطريقتين:
التخطيط لا يتوقف أبدًا.
يجب أن تكون عملية التقييم والتخطيط مستمرة. يجب أن يقوم موظفوك باستمرار بتقييم أداء النظام الحالي بالإضافة إلى مراجعة المعدات الجديدة في السوق والعوامل المتغيرة في السوق والعالم بأسره. كلما بدأ التغيير في الاتجاه مبكرًا ، كان يجب أن يكون أقل حدة.
تصميم نظام قابل للتغيير.
بعض الأنظمة أسهل وأقل تكلفة للتغيير من غيرها ، ويمكن دمج هذه المرونة من البداية. قد يكلف الاستثمار في السعة الزائدة قليلًا ، لكنه أقل تكلفة وتعطيلًا لعملك من عدم وجود سعة كافية أسفل الخط. يمكن للأنظمة المعيارية مثل وحدات الرفوف القابلة للتكديس أو البرامج القابلة للتطوير التي تسمح بإضافة محطات العمل أن تسهل النمو أو إعادة التصميم حسب الحاجة. أخيرًا ، يمكن أن يؤدي استخدام المعدات المجددة بدلاً من المعدات الجديدة في أجزاء معينة من النظام إلى تقصير فترات الاسترداد وجعل التغيير المتكرر أكثر اقتصادا.
لا يمكنك دائمًا التخطيط لتغييرات معينة ، ولكن يمكنك التخطيط لذلك: التغيير ضروري ، وفي وقت أقرب مما تعتقد.
ZZZZZZ